Confluence vs SharePoint: 2026年に選ぶべきナレッジ管理ツール
Confluenceは、JiraとつながるチームWiki、技術文書、意思決定ログを継続的に更新したいチームに向いています。SharePointは、Microsoft 365上でOfficeファイル、社内ポータル、文書ライブラリ、細かな権限管理を扱う企業に向いています。選択基準は機能数ではなく、日常の成果物がページ中心かファイル中心かです。開発チームならConfluenceの軽い文書作成とJira連携が効きます。全社ポータル、監査、部門別ファイル管理、Office共同編集が中心ならSharePointのほうが運用しやすいです。
要点比較
| 判断軸 | | |
|---|---|---|
| 主な用途 | チームWikiと構造化されたナレッジ文書 | 文書管理、社内ポータル、イントラネット |
| コンテンツ単位 | スペース内のページとページツリー | サイト、ライブラリ、リスト、Officeファイル |
| 強い連携先 | Jira、Atlassian製品、開発チケット | Microsoft 365、Teams、OneDrive、Office |
| 権限管理 | スペースとページ単位で比較的シンプル | サイト、ライブラリ、フォルダ、ファイル、リスト項目まで細かい |
| 価格の入口 | Standardは$5.42/ユーザー/月 | Microsoft 365 Business Basicに含まれ、$7/ユーザー/月 |
| 向いている組織 | プロダクト、開発、サポートなど文書を書くチーム | Microsoft標準の大企業、管理部門、文書中心の組織 |
先に結論
Confluenceを選ぶべきケース
- 仕様書、議事録、意思決定ログ、運用手順をページとして管理したい
- JiraやAtlassian製品をすでに使っている
- エンジニアやプロダクトチームが自分で更新しやすいWikiが必要
- ファイル管理よりも文書作成のしやすさを優先したい
SharePointを選ぶべきケース
- 会社全体がMicrosoft 365、Teams、OneDrive、Officeを標準にしている
- Word、Excel、PowerPoint、PDFの管理が中心になる
- サイト、ライブラリ、フォルダ、ファイル単位の細かい権限が必要
- 社内ポータルや部門別イントラネットを作りたい
Confluence 比較 SharePoint: コンテンツモデル: Wikiページか文書ライブラリか
Confluenceはページから始まります。チームごとにスペースを作り、ページツリーの中で仕様書、議事録、意思決定ログ、運用手順を更新していく形です。長く読まれ、何度も更新される知識に向いています。
SharePointはサイトと文書ライブラリから始まります。Word、Excel、PowerPoint、PDF、リスト、社内ページをMicrosoft 365の権限や検索と一緒に扱うのが得意です。作業成果物がOfficeファイル中心なら、SharePointのほうが自然です。
Confluence 比較 SharePoint: 連携: AtlassianかMicrosoft 365か
Confluenceの強みはJiraとの近さです。仕様書からエピックやチケットに移動でき、プロジェクト状況をページ上に表示できます。開発チームがAtlassian中心なら、文書と実行の距離が短くなります。
SharePointの強みはMicrosoft 365です。Teams、OneDrive、Outlook、Office、ID管理が同じテナントにあります。すでに会社全体がMicrosoftで統一されている場合、SharePointは単なるWikiではなく文書基盤になります。
Confluence 比較 SharePoint: ガバナンスと検索
Confluenceは書き手にとって軽く、ページを作って更新しやすい一方、古いページを放置すると知識の負債が増えます。SharePointは初期設定が重くなりがちですが、ファイル単位の権限、Officeファイル検索、監査やコンプライアンスの運用に強みがあります。
Confluence 比較 SharePoint: AFFiNEが候補になる場面
AFFiNEは、構造化ドキュメント、ホワイトボード、データベース、視覚的な思考を同じワークスペースで扱いたい場合に向いています。JiraやTeamsを完全に置き換えるものではありませんが、ノート、図解、計画を行き来する作業ではツール移動を減らせます。
料金の比較
Confluence
SharePoint (via Microsoft 365)
確認した公式情報
2026年7月19日の更新時に確認した公式ページです。
- Atlassian Confluence pricing
Confluence free, Standard, Premium, and Enterprise plan positioning.
Acesso em 2026年7月19日
- Microsoft SharePoint plans and pricing
SharePoint inclusion in Microsoft 365 plans and listed Business plan entry pricing.
Acesso em 2026年7月19日
- Microsoft SharePoint collaboration overview
SharePoint document collaboration, intranet, and content management positioning.
Acesso em 2026年7月19日
Want a wiki that's neither Atlassian-locked nor Microsoft-locked?
Confluence ties you to Atlassian; SharePoint ties you to Microsoft 365. Both work well inside their respective ecosystems but become friction if you outgrow the parent platform. AFFiNE is an open-source workspace combining block-based docs (like Confluence's modern editor) with an infinite whiteboard and a flexible relational database. Source on GitHub — MIT-licensed editor, backend under the AFFiNE Enterprise Edition license. Without a commercial agreement, the backend source is available for review only; modifying, compiling, or redistributing it requires commercial authorization from AFFiNE. For teams that want wiki-quality docs without ecosystem lock-in, AFFiNE is worth a look. For enterprises deeply standardized on Atlassian or Microsoft 365, stay with the native tool — we'd say the same.
よくある質問
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